- 集計ソフト作成講習会
- 日時：平成27年1月28日 水曜 11時～17時
- 会場：東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー6階
- 参加者：25名
講習会で使うマニュアルの文章チェックの手伝いをした関係で、講習会でのお手伝いを頼まれ行ってきました。
当日ついていけなかった人でも、マニュアルを読みながら、普段使い慣れているパソコンで自分のペースでやれば、完成版を自分で作れると思います。
参考になる所
自己流でやってた方で、今回の講習会で参考になる所。
- ８桁入力→MID関数で取り出して８個のセルに分ける
- プレーヤーが手計算した実打・１打・２打を入力するのではなく、各ホールの打数を入力し後の計算はExcelで自動で行う
- 8桁で入力すれば、楽に入力ができる。（キーボードのテンキーを押す回数・種類が減る、実際の大会でやってみればわかりますが2打～4打がほとんどです）
- RANK関数で順位をつける用に、比較用数値を計算する列を用意
- Excelの桁数の限界を回避するために２段階でやる点
- 実打・１打・２打・年齢ぐらいで順位をつける場合はそこまで必要ないが、1打～10打回数まで使い、比較用数値に順位付けの重みをつけるには、桁数が足りないが数回に分ければ解決する点
- 比較用数値がマイナスや０にならないように、あらかじめ+50（3Rすべて１の場合-48なので）をしておく
- 名簿は別のシートにしておいて、他のシートでVLOOKUPで氏名等を呼び出す。
- スコアを入力していない プレーヤーの処理
- 同スコアの場合に、最終的な順位表にVLOOKUPで参照する時のエラー回避方法
個人的に
数式コンプリート
講習会とは全く関係ないですが、普段 古いExcel を使っているので、講習会で使った新しいExcelの 数式オートコンプリート 機能が便利でした。（携帯電話等で、日本語入力する時、「おは」まで打つと「お早うございます」と出るやつの、数式（関数）版です。）
「=VL」まで打つと「 VLから始まる関数の一覧」が表示されるので、矢印キーで「VLOOKUP」を選んで「Tabキー」を押すと 「＝VLOOKUP(」までを自動で入力してくれます。便利です。
関数だけではなく、引数も出ます。（※＝関数（）内の値。「,」で区切る場合それぞれを引数（ひきすう）と言います。）
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型) を使う場合範囲は、あらかじめ、自分で決めた範囲の「名前」を使うことが多いと思います。
範囲の名前に「player」と名前をつけたのに、関数の引数を入力する時、綴りを間違うとうまく行きません。そこで、オートコンプリート機能を使うと「p」まで打てば「 pから始まる（範囲の）名前一覧」が出てきます。同じように矢印で選んでTABを押すだけで自動で入力されます。楽ができて、間違うことがありません。
その他、FALSEなどは、「,」で区切り引数を入力するところまで行くと、Fと入力しなくても 設定できる引数の値、TRUEとFALSEが選べるようになります。
ショートカットや小技
なぜ、こんなめんどくさい作業してるんだろう・・・と思うことは、だいたいみんな思うことで、楽にできるようにできてます。
- WordやExcel、Office全般のソフトで使える「F4」キー・・・・直前にやった作業と同じ事をします。
- セルの色を変えたあとに、次に変えたいセルを選択して F4
- 罫線を変えた → 次に変えたいセルを選択してF4
- 改ページ挿入 → 次に挿入したい場所のセルを選択してF4
- コピーして貼り付け → 貼り付けたい場所を選択してF4
- 上のセルのデータをコピー Ctrl＋D
- 複数のセルに同時に入力 複数のセルを選択（CTRLやSHIFTを押しながらクリック）した状態で入力し確定するときにCtrl+Enter
- セルの選択・移動
- A1（一番左上）に戻りたい→ Ctrl+Home
- データ入力されている一番右下に行く Ctrl+End
- 選択している列の 一番下へ Ctrl＋↓（矢印キー下）、上に行きたい Ctrl+↑
- 選択している行の 一番右へ Ctrl＋→ 、左へ Ctrl+←
香川県では？
今回の講習会の前から自己流で作ったExcelのファイルで８桁入力をやっていました。しかし、大会当日には使わず、後日間違いがないかのチェック用に使っています。
大会当日 8桁入力で決めたいのですが、色々とあり、プレーヤーが計算した「実打数」「1打」「2打」を入力して順位を決定しているのが現状です。
大会後PC入力があっているか、各プレーヤーの計算が正しいかどうか、8桁入力して出したものと 当日手計算データを比較してチェックをしています。
マニュアルやデータ等
講習会のテキスト・サンプルのファイルを、日本協会より送ってもらっています。
そのデータについては、営利目的でなければコピーしても構わないとのことですので、香川県GG協会の会員で、そのExcelで作った物を見てみたい・使ってみたいという方は、H28.02.09追記「日本協会・パソコン講習会のデータの件」と連絡した上で まんのうの事務局までお越しください。CD-Rまたは、USBメモリ（空のCD-R・USBメモリ持参してください）での配布になります。
なお、エクセルのデータはExcel2007以上でないと使えません。郵便・電子メールで送付しませんので取りに来てください。
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